|
ALGEMENE VOORWAARDEN
Het hanteren van algemene voorwaarden kan uw juridische positie richting klant versterken. U kunt door middel van het van toepassing verklaren van uw algemene voorwaarden op uw diensten en/of de verkoop en levering van uw producten het initiatief naar u toe trekken. Wees ervan bewust dat uw bedrijfsvoering aan wijziging onderhevig is; ook wetgeving en de uitleg daarvan door de rechter heeft daar invloed op. Het is daarom van belang niet alleen bij de start van uw onderneming aandacht te besteden aan het formuleren van algemene voorwaarden, maar ook daarna regelmatig stil te staan bij deze standaardbepalingen en deskundig advies in te winnen. Zorg dat uw algemene voorwaarden zijn toegesneden op uw bedrijfsvoering en bespreek een en ander tevens met uw bedrijfsaansprakelijkheidsverzekeraar.
Wellicht kunt u gebruik maken van branchevoorwaarden. Vooral als deze voorwaarden tot stand zijn gekomen door overleg met een overkoepelende organisatie van afnemers, actief in de markt waarin (ook) u zich beweegt, kan dat in uw voordeel zijn. Dergelijke voorwaarden worden door de rechter vaak als evenwichtig beoordeeld.
Natuurlijk moeten uw algemene voorwaarden duidelijk en begrijpelijk zijn geformuleerd. Als u internationaal actief bent, laat dan een Engelse vertaling maken door een beëdigd vertaler die ervaren is in juridische stukken. Laat ook deze vertaling deponeren bij de Rechtbank en/of de Kamer van Koophandel.
Bedenk dat (grotere) wederpartijen eigen inkoopvoorwaarden van toepassing zullen willen verklaren. Het is zaak deze voorwaarden uitdrukkelijk van de hand te wijzen.
Tenslotte dient u de algemene voorwaarden aan de wederpartij toe te sturen (mag ook digitaal), voorafgaand aan het totstandkomen van de overeenkomst.
In de onderstaande beknopte checklist worden de belangrijkste aandachtspunten genoemd:
1. Toepasselijkheid en vormvoorschriften
2. Prijzen
3. Levering en leveringstermijnen
4. Omstandigheden, randvoorwaarden
5. Eigendomsvoorbehoud
6. Intellectuele eigendomsrechten
7. Kwaliteit en kwantiteit
8. Garantie en aansprakelijkheid
9. Betalingvoorwaarden
10. Overmacht en wanprestatie
11. Toepasselijk recht
12. Bevoegde rechter of arbitrage
|