|
WERKWIJZE INCASSO’S De navolgende werkwijze wordt door ons bij incasso’s geadviseerd. Ingeval van niet-betaling binnen de betaaltermijn, aangegeven op uw factuur, zult u hierna nog enkele aanmaningen doen. We onderscheiden hierbij wat terminologie betreft: 1-herinnering, 2-aanmaning, 3-sommatie en 4-aankondiging procedure (desgewenst kunnen de fases 3 en 4 ook worden samengevat in een brief, waartoe ik verwijs naar 5-sommatie-aankondiging). De aanmaningen zullen telkens wat dreigender van toon zijn. In de laatste aanmaning gelieve u te vermelden dat de zaak, bij niet-betaling, uit handen wordt gegeven aan ons kantoor en dat er alsdan op grond van de algemene voorwaarden en het recht ook buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd zullen zijn. De tekst van uw concept-aanmaningen kunt u ter beoordeling aan ons voorleggen. Desgewenst kunnen conceptbrieven worden toegezonden. U kunt deze uiteraard nog naar eigen inzicht aanpassen. Schema Wij adviseren u hierbij het navolgende schema aan te houden. Geschrift Termijn 0-factuur | Betalingstermijn 30 dagen | 1-herinnering | Termijn van betalen 14 dagen (vriendelijk herinneren) | 2-aanmaning | Termijn van betalen 10 dagen (dringend om betaling verzoeken) | 3-sommatie | Termijn van betalen 5 dagen (rechtsmaatregelen worden overwogen) | 4-aankondiging proc. | Termijn van betalen 5 dagen: “bij niet betaling wordt de zaak ter incasso gegeven aan Kuijken Advocaten” |
Algemene voorwaarden In verband met de te plegen incasso's is het van belang, dat u algemene voorwaarden heeft en dat deze ook van voldoende kwaliteit zijn. Verder dient de toepasselijkheid van algemene voorwaarden op juiste wijze op uw briefpapier/facturen te zijn vermeld, alsook dient met algemene voorwaarden op een juiste wijze te worden gehandeld. Graag bied ik u onze advisering daaromtrent aan. Voor het eventueel opstellen van algemene -op u toegesneden- voorwaarden zal onzerzijds alsdan worden gefactureerd een bedrag van €. 500,-- exclusief BTW. (ingeval van redelijk standaard voorwaarden)
Communicatie. Indien u bij ons incasso-zaken aanlevert, ontvangen wij hierbij graag in elk geval de navolgende stukken. 1. Evt. afgesloten (schriftelijke) overeenkomsten en gedane offerten
2. Uitgegane facturen
3. Verzonden herinneringen, aanmaningen enz.
4. Een schriftelijke rapportje omtrent eventuele telefonische contacten, alsook over de aard van de klant en bijzondere omstandigheden/feiten, of gewisselde correspondentie over de zaak.
Na ontvangst van het vorenstaande zullen wij de debiteur schrijven en u van het verdere verloop op de hoogte houden. Uiteraard kunt u zelf tussentijds ook ten alle tijde informeren bij ons omtrent de stand van zaken.
Indien u van een wederpartij rechtstreeks betalingen ontvangt, ontvangen wij graag z.s.m. een kopie van het bankafschrift per telefax, of per e-mail.
|